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erp对企业有哪些作用?浅谈erp在企业管理中的重要性和好处!
  • 更新时间:2023-11-22 06:30:19
  • 系统软件开发
  • 发布时间:2天前
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ERP对企业有哪些作用? erp系统在企业中扮演什么角色?本文简单介绍了erp对企业的作用,erp在企业管理中的重要性,以及erp给企业带来的好处!

世界各地的大多数组织都意识到,在快速变化的业务环境中,不可能创建和维护定制设计的软件包来满足他们的所有需求并使其保持最新状态。意识到组织的这些需求,公司设计并开发了ERP管理系统,为组织中的所有功能流程提供集成的软件解决方案。

尽管ERP最初起源于制造环境,但如今ERP软件解决方案通常涵盖任何组织的所有基本业务流程/功能,无论该组织的业务或构成如何。

典型的ERP模块包括:制造、供应链、财务、客户关系管理(CRM)、人力资源、仓库管理和决策支持系统)。这些解决方案经常被错误地引用为后台解决方案,表明客户和公众没有直接参与。这与前台系统(例如直接与客户打交道的客户关系管理(CRM)系统)或供应商关系管理(SRM)系统形成对比。事实上,ERP 模块是跨职能和企业范围的除了制造、仓储、物流和信息技术之外,它还包括:会计、人力资源、营销和战略管理。

ERP 有许多不同的风格,为企业提供不同的程序类型。根据所服务的业务类型,ERP 解决方案有很多好处;这些是业务解决方案和行业解决方案。行业解决方案专为金融、通信、教育、医疗保健等特定行业的工作人员而设计。

erp在企业管理中的重要性

ERP 软件业务解决方案专为各个领域的公司而设计。 IT 将大量不同的元素组合成一个单元。当今可用的三个最重要的ERP 工具是制造、人力资源和财务。

金融工具使公司能够成功维护资产、账户、预算和现金等财务信息。 ERP 还可以帮助公司管理影响其的内部和外部因素。从长远来看,使用ERP财务产品的公司可以节省大量资金,因为组织的生产力将会提高。企业资源规划有助于摆脱纸张管理等耗时的活动。公司能够通过将运营信息与财务信息相结合来研究其流程、收益和绩效。一旦这些信息连接起来,公司就可以变得更具竞争力和生产力。

除了财务和业务流程之外,材料维护也很重要。企业资源规划将使公司能够成功地实现材料采购和维护过程的自动化。有一些模块可以跟踪购买的物资并计算这些材料的分配方式。公司还可以根据历史、经济统计数据和员工数据预测市场需求。他们甚至可以决定何时生产产品,并且可以根据可用的原材料来做到这一点。

erp对企业的作用及好处

企业资源规划软件用于管理许多业务功能,但它与其他解决方案相比有哪些优势?虽然ERP 可能与其他解决方案具有相似的目标,但其独特的功能使其成为软件市场上独特的竞争对手。

1.节省更多钱

尽管近年来许多供应商引入了灵活的定价,但ERP 软件包仍然是一项巨大的投资。对于许多人来说,仅仅因为成本高昂,该计划似乎不太可能最终为您的组织节省任何资金。但是,一旦您克服了高昂的价格冲击,就会更容易看到ERP 如何提供出色的投资回报率。

首先,ERP 统一了组织中目前可能分散的许多系统。从产品开发到应付账款,您的员工将能够从一个集中系统访问完成工作所需的所有工具。

通过统一您的系统,您可以帮助您的员工更有效地利用他们的时间。借助ERP,用户无需跨多个系统搜索某条信息。有了中央数据库,信息检索就容易得多。

此外,您的组织可以通过ERP 节省资金,因为无需在多个系统上培训用户。这不仅减少了培训费用,还减少了所涉及的后勤工作。您无需与多个不同的供应商安排多次培训课程,而只需与其中之一进行沟通。

2.改进协作

ERP 应用程序功能可能会略有不同,具体取决于您使用的程序,但通常所有系统都会以某种方式改进协作。如前所述,集中式数据库是ERP 独特之处的重要组成部分。有了这个数据库,您可以为您的公司提供单一的事实来源。这减少了因使用不正确数据而导致的错误,从而进一步降低了成本。

此外,中央数据库可以减少项目期间的停顿,因为所有团队成员都可以访问他们所需的公司范围内的数据。此外,无需整合各种系统或来源的信息。由于所有数据均通过单一系统进行编译、存储、共享和访问,因此无需担心数据文件的准确性、完整性或安全性。

如果您的团队在多个不同的系统中反复输入相同的客户信息,那么事情就不那么容易了。如果没有ERP,您就会在流程中引入人为错误,而这些错误是很容易避免的。

3.更好的分析

中央信息数据库还有助于改进您的分析和报告。由于ERP记录并存储用户输入的所有数据,因此它是一个优秀的商业智能工具。只要您的erp 供应商提供强大的功能,ERP 软件就可以让您的团队更轻松、更快速地生成各种报告。如果没有ERP,需要花费数天时间来研究和编制的报告只需几分钟即可完成。

大多数ERP 解决方案都提供可定制的仪表板,以便管理人员在首次登录系统时可以查看报告。这些报告可能包括从收入和费用报表到提供对某些功能的深入了解的自定义KPI 的所有内容。快速访问这些报告的能力使您和您的团队能够更快地做出更好的决策。您不再需要依赖IT 人员来生成您需要的报告。最后,报告通常带有访问级别,确保只有相关员工才能看到有价值的公司数据。

4.提高生产力

使用传统方法,繁琐的任务是不可避免的。过去,员工需要花费数小时才能完成生成报告、监控库存水平、时间表跟踪和处理订单等任务。除了占用时间之外,这些流程还会降低员工士气并容易出现人为错误。经过无数个小时将同一行数据输入不同的表格后,即使是最好的员工也难免会犯错误。

如果您选择正确的解决方案,ERP 可以自动执行您最繁琐的任务。 ERP 软件中的数据库消除了数据输入等冗余任务,并允许系统在几分钟内执行高级计算。这可以让您的团队成员腾出时间从事更有价值的工作,从而提高您对劳动力的投资回报。因此,ERP 可以提高您组织的生产力、效率和盈利能力。

5.简化合规和风险管理

随着公司在不同国家/地区发展和运营,跟踪对您的业务施加的所有不同法规可能会很困难。即使是本土企业也需要担心各种环境、信息安全和人力资源法规。

幸运的是,许多ERP 产品在构建时都考虑到了这些法规,可帮助您在每个阶段保持合规性。此外,ERP 软件还提供内置审计工具,以协助记录化学品使用和税务法规等事项。这使得编写报告并将其发送给相关管理机构变得非常容易。

此外,ERP 通常提供管理风险的工具。该解决方案增强的可靠性和准确性改善了整体财务管理,因为会计过程中出错的机会更少。预测工具还允许用户根据需求、劳动力和预算来预测事件。有了这些信息,您就可以创建更安全的预算、时间表和产品开发计划。

6.改进库存监控

成长型公司面临的主要挑战是跟踪和监控不断扩大的库存水平。 ERP 利用条形码、RFID 标签和序列号来密切关注供应链每个阶段的库存。这些工具可帮助您跟踪仓库、运输途中的物品以及可供消费者使用的货架上的物品的库存水平。仓库可视性的提高极大地优化了拣选、包装和运输流程,消除了所有猜测。

库存监控还支持报告,因为跟踪技术可以提供更准确的数字。用户可以配置自定义KPI,以查看哪些产品移动速度最快—— 显示更大的需求—— 以及哪些产品增加了持有成本。随着ERP 提供的精度不断提高,仓库经理可以获得有关库存的实时数据,从而做出更准确的业务决策。

7.改进生产计划和资源管理

除了管理库存之外,ERP 还管理制造。 ERP 提供对包括车间在内的所有制造运营的洞察。这使用户能够优化生产计划、设备和劳动力,以最大限度地提高产能。

此外,ERP 还管理您的物料清单(BOM) 和固定资产。使用该软件,用户可以轻松创建和编辑BOM,同时跟踪所有以前的更改。固定资产管理允许用户安排设备维护,以减少计划外停机时间,提高您的盈利能力和供应链关系。

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